Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF, JURIDIQUE / Type de contrat : CDI

2026-18195 - Assistant Administratif F/H

Mon, 27 Jul 2026 08:38:33 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet recrute pour son agence de CHASSIEU Evènementiel un : Assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes : Secrétariat Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Gérer le standard téléphonique Assurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. Gestion administrative et commerciale Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Créer et suivre le référencement de tous les contrats client Assurer le traitement des devis et appels d'offres Centraliser la gestion des stocks et commandes Suivi budgétaire et facturation Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour Gestion des Ressources Humaines Participer aux actions de recrutement des agents évènementiel, Organiser les plannings Saisir et éditer les contrats de travail évènementiels Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies) Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Votre profil : Vous disposez idéalement d'une formation d'assistante PME PMI, et disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation. Une connaissance du secteur évènementiel est un plus. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : CHASSIEU

2026-18147 - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:36:22 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet recrute pour son agence de LILLE (59) un(e) : Assistant(e) administratif(ve) F/H Basé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations. Accueil/ Secrétariat : Gérer l'accueil physique et téléphonique. Assurer le traitement du courrier. Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.

Issu(e) d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie. Vous savez utiliser un logiciel de paie et maitrisez les outils informatiques. Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodique et savez respecter les délais. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Lille

2026-17326 - Juriste corporate international F/H

Thu, 23 Jul 2026 22:31:31 Z

Famille / Emploi : JURIDIQUE/JURISTE
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet recrute, dans le cadre de son développement, un Juriste corporate international F/H. Basé au siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché à la Directrice Juridique & Compliance Groupe, vous intervenez pour les filiales d’Onet implantées à l’international (Luxembourg, Espagne, Portugal, Maroc, Brésil, États-Unis, Canada et Japon). Vous accompagnez activement les équipes locales en proposant des solutions pragmatiques et orientées business, en étroite coordination avec les directions juridiques et financières des différentes entités, dans un environnement multiculturel et multi-activités. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Conseiller sur la structuration juridique des activités à l’international (consortiums, joint-ventures, choix des modes d’implantation…). Gérer et suivre un portefeuille de sociétés internationales : créations et dissolutions, gestion des établissements secondaires, modifications statutaires, mouvements d’actionnariat, opérations sur titres (cessions et acquisitions), augmentations et réductions de capital, ainsi que la réalisation des formalités annuelles (assemblées générales, dépôts légaux…). Assurer le suivi des mandats sociaux et mettre en place les délégations de pouvoirs et de signature. Rédiger et suivre les contrats intragroupe et conventions de partenariat. Accompagner juridiquement les opérations de croissance externe et les cessions d’actifs : audits, due diligences et négociations contractuelles. Collaborer avec la Compliance Officer Groupe et les équipes compliance locales dans le cadre du déploiement et de l’animation des politiques de conformité internationale (droit de la concurrence, lutte anticorruption, conflits d’intérêts, contrôle des exportations, devoir de vigilance…). Développer et coordonner un réseau de partenaires externes (notaires, cabinets d’avocats, traducteurs assermentés…) au sein des différentes filiales. Superviser les cabinets locaux et internationaux : cadrage des missions, pilotage des dossiers, suivi budgétaire et gestion des contentieux et arbitrages. Conseiller les opérationnels, animer des actions de formation et de sensibilisation, et assurer une veille juridique internationale régulière.

De formation supérieure (BAC+5) en droit des sociétés ou des affaires, vous justifiez d’une expérience minimale de 10 ans à des fonctions similaires, acquise au sein d’un cabinet d’avocats international puis en entreprise, dans un environnement de groupe matriciel. Vous disposez d’une solide expertise en droit des sociétés et en gouvernance internationale, complétée par de bonnes connaissances en structuration, comptabilité et fiscalité. Une expérience significative dans un contexte international est attendue, idéalement sur les zones EMEA et États-Unis. Vous maîtrisez impérativement le français et l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance de l'espagnol serait un plus. Rigoureux et analytique, vous savez anticiper les risques tout en proposant des solutions pragmatiques et opérationnelles. Autonome et organisé, vous faites preuve d’un excellent sens des priorités et d’une forte orientation business. Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés dans un contexte international. Enfin, vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Marseille

2026-18148 - ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Wed, 22 Jul 2026 13:13:52 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet recrute pour la Direction Régionale Sud-Est un : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Sous la Responsable Administrative, vous serez en charge de : Suivi budgétaire et facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour

Votre profil : Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Vitrolles

2026-17139 - Assistant administratif Réception Expédition F/H

Wed, 22 Jul 2026 11:55:18 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client. 📑 Partie Réception & Expédition administrative : Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client Traiter les flux dans l’ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking Procéder à la bonne orientation des pièces Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE) Convoquer les transporteurs pour chargement : Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX …. Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple) Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions. Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client 📊 Partie Reporting & Qualité : Participer aux analyses causales en cas d’anomalies La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client. 📍Lieu de travail : Une mobilité est requise sur le site de Châtellerault dans un premier temps. A terme le poste sera basé à Sorigny. Il est donc indispensable que vous puissiez intervenir sur ces deux sites. ⏰ Horaires Les horaires sont organisés en rotation sur une amplitude comprise entre 7h et 18h30. Deux plages horaires sont prévues : 7h–15h et 10h30–18h30.

La sécurité, la qualité et l’amélioration n’ont pas de secret pour vous ! Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier. Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP. Vous devez également être à l’aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail. Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels ! Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ? Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques ? Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante ? N'hésitez pas, rejoignez-nous ! *Vous devez fournir l'extrait de casier judiciaire bulletin n°3 Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents. Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement. *sous condition d'éligibilité #Agentadminstratif #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique
Ville : Châtellerault

2026-17957 - Chef d'équipe logistique F/H

Wed, 22 Jul 2026 11:51:37 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vos actions permettent de minimiser les perturbations telles que les fluctuations des volumétries ou des demandes exceptionnelles afin d’améliorer la qualité de vie au travail et la productivité de nos agents. Vous travaillez en lien avec le Responsable de Site adjoint, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis ensemble. Vous assurerez les missions suivantes : Management -Identifier la charge de travail de l’équipe opérationnelle : Réception, Flux Internes, Expédition et ventiler en fonction des pics de charge. -Réaliser les tâches opérationnelles en support (absence et pics de charges) -Réaliser les plannings et gérer les congés -S’assurer de la mise à jour des Modes Opératoires -Intégrer des nouveaux arrivants -Réaliser les indicateurs et la volumétrie quotidienne (Point 5’) -Organiser les zones de travail pour assurer la sécurité -Gérer la dotation vestimentaire et commander au besoin Traitement des demandes client -Analyser la demande : réclamations, recherche d’informations diverses -Traiter la demande, planifier les actions et communiquer aux collaborateurs via des causeries -Canaliser le flux des demandes afin d’éviter les perturbations opérationnelles -Mettre en place systématiquement un feedback écrit avec la hiérarchie -A l’issue de chaque traitement, si changement dans les procédés opérationnels mettre à jour les procédures et former le personnel Amélioration continue -Animer la dynamique des suggestions de l’équipe -Animer les causeries (Analyse causale, sécurité, ou sujet précis du moment) -Valoriser les Idées de l’équipe en mettant en œuvre rapidement les idées simples « Quick Win » La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielle pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client. #sap #onetlogistique #onetrecrute #chatellerault #offred'emploi#logistique

De formation logistique Cariste Manutentionnaire ou ayant une expérience significative dans ce domaine Vous possédez une expérience managériale réussie - CACES 1, 2, 3 et 5 - Formation 11.2.3.9 relative à la sûreté aéroportuaire - Formations Facteur Humain, B2/145 parts, FOD DOD et BOGUS - Habilitation préfectorale pour accéder aux zones « Chargeur connu ». Connaissances informatiques utiles Excel, Outlook Savoir être Etant prestataire de service in situ pour un client du secteur aéronautique, il faut être professionnel et posé véhiculant l’image de la société Onet Logistique. Etre rigoureux, ponctuel, réactif et autonome sur la charge de travail en fonction des pics d’activité. Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents. Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement. *sous condition d'éligibilité #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique
Ville : Sorigny

2026-18131 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Tue, 21 Jul 2026 22:36:14 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
SECRETARIAT : Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ) Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers Mettre en forme des documents – éditer et photocopier des documents Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE : Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible Classer et archiver les documents papiers et électroniques selon les normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie Assurer le traitement des devis et des appels d'offre Centraliser la gestion des stocks et des commandes. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Assurer la production du reporting réglementaire Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail Gérer administrativement les réunions IRP et suivre les heures de délégation Participer à la production de la paie du personnel de l'agence Assurer la gestion et le suivi des actions de formation SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables : provisions, frais, rapprochements bancaires Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs Valider et saisir les éléments de facturation des chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients

SAVOIRS Connaissance de l'entreprise et de ses offres Connaissance des procédures internes Bonne culture générale et économique Anglais COMPETENCES METIER Maîtrise des outils bureautiques comptables Maîtrise des outils informatiques et du web Maîtrise des techniques rédactionnelles APTITUDES COMPORTEMENTALES Réactivité Sens de l'organisation et anticipation Rigueur et méthode Diplomatie Autonomie Capacités relationnelles Esprit d'équipe Fiabilité Orientation client interne et externe
Ville : Grenoble

2026-18108 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Mon, 20 Jul 2026 22:35:41 Z

2026-17658 - Assistant RH / Comptabilité F/H

Mon, 20 Jul 2026 22:31:47 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recrutons pour notre agence Onet Services Essonne (91) un : Assistant RH / Comptabilité F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes : Secrétariat Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Gérer le standard téléphonique Assurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. Gestion administrative et commerciale Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Créer et suivre le référencement de tous les contrats client Assurer le traitement des devis et appels d'offres Centraliser la gestion des stocks et commandes Suivi budgétaire et facturation Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour Gestion des Ressources Humaines Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies) Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Vous êtes issu d'une formation orientée Gestion PME/PMI et justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie/comptabilité. Vous savez utiliser un logiciel de paie/comptabilité (la connaissance de HR Access/People Soft serait un plus) et vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.) ? Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe. Alors le poste est fait pour vous ! Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Les Ulis

2026-18107 - Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:10:42 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, temps partiel 130hrs/mois principalement l'après midi. Vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18106 - Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:08:39 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, temps partiel 130hrs/mois principalement le matin. Vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18105 - Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:04:26 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18103 - coordinateur (trice) bureau Badge

Mon, 20 Jul 2026 12:02:04 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une coordinateur (trice) bureau Badge rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Participer à la bonne exécution du contrat en collaboration avec le Responsable de pole, le Responsable d’Exploitation, chargée d’exploitation. Assurer une mission de reporting : Informer et rendre compte régulièrement au Responsable de pole. Etablir des comptes-rendus d’activité réguliers selon des indicateurs préalablement définis. Dresser un bilan trimestriel / semestriel et annuel de la prestation. Participer, en liaison avec l’agence, à l’atteinte des objectifs demandés par le CLIENT. Manager et encadrer les personnels affectés sur le site. (gestion des retards, absences, tenues …) Valider les consignes générales et particulières liées à la prestation. Valider le respect du plan de prévention. Participer au maintien d’un climat social serein au sein de l’effectif. Remontée des écarts / idées / besoins en proposant un plan d'action. Mise à jour des documents sur site. Suivi des formations. Analyse des incidents / accidents de travail "à chaud" et rédaction de l’arbre des causes. Suivi des tableaux de bord. Sensibilisation

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18104 - Hôte(sse) polyvalent(e) – Multi-postes F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:01:19 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) polyvalent(e) – Multi-postes rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18100 - Responsable de pole Accueil

Mon, 20 Jul 2026 11:51:08 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une Responsable de pole accueil rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situés à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Garantir la réalisation de la prestation dans le respect du cahier des charges, des processus et des règles de gestion interne et des normes en vigueur ; Veiller à la qualité et à la régularité des prestations ; Anticiper et mettre en place les moyens humains, matériels et techniques ; Assurer le fonctionnement de la prestation sur site et la satisfaction client ; Veiller au respect de la réglementation ; Garantir l’application et le respect du contrat, la gestion financière des ressources ; Appliquer et faire appliquer les consignes générales et spécifiques du site validées par son entreprise ; Participer à l’élaboration et à l’adaptation des consignes du site et suivre leur mise à jour ; Apporter et proposer des solutions correctives aux écarts constatés par le donneur d’ordre sur la prestation ; Participer à la préparation et au déroulement des réunions qualité ; Contribuer à l’optimisation permanente de la sécurité sur le site en tenant compte des moyens dont il/elle dispose ; Assurer un reporting : qualité, consignes de sûreté, incidents… Encadrement : Encadrer les collaborateurs et se positionner comme un exemple ; Etre à l'écoute du personnel pour anticiper les dysfonctionnements et leurs solutions ; S'assurer que les collaborateurs sont formés, habilités et aptes à réaliser les missions ; Etre responsable de l’organisation, la planification et la réalisation des actions de formation (initiales et recyclages) et mises à jour des connaissances requises pour l’ensemble des collaborateurs. S’assurer de l’évaluation des connaissances Planifier l’ensemble du personnel nécessaire à la prestation et transmet les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ; Anticiper et organiser les absences ; Participer aux actions de recrutement ; Accueillir les nouveaux embauchés ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : la defense

2026-18102 - Chef Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 11:48:29 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une chef hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Participer à la bonne exécution du contrat en collaboration avec le Responsable de pole, le Responsable d’Exploitation, chargée d’exploitation. Assurer une mission de reporting : Informer et rendre compte régulièrement au Responsable de pole. Etablir des comptes-rendus d’activité réguliers selon des indicateurs préalablement définis. Dresser un bilan trimestriel / semestriel et annuel de la prestation. Participer, en liaison avec l’agence, à l’atteinte des objectifs demandés par le CLIENT. Manager et encadrer les personnels affectés sur le site. (gestion des retards, absences, tenues …) Valider les consignes générales et particulières liées à la prestation. Valider le respect du plan de prévention. Participer au maintien d’un climat social serein au sein de l’effectif. Remontée des écarts / idées / besoins en proposant un plan d'action. Mise à jour des documents sur site. Suivi des formations. Analyse des incidents / accidents de travail "à chaud" et rédaction de l’arbre des causes. Suivi des tableaux de bord. Sensibilisation

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18036 - Assistant(e) Paie/ Administratif F/H

Thu, 16 Jul 2026 08:05:00 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(é) à l'agence Onet Services d'Angers, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations. Vous pouvez également être amené(e) à : Gérer l'accueil physique et téléphonique. Assurer le traitement du courrier. Informations complémentaires : Rémunération sur 13 mois Prime Possibilité de télétravail (1 jour par semaine) 35h du lundi au vendredi

Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME/PMI, Gestionnaire de paie ? Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie ? Vous savez utiliser un logiciel de paie ? (la connaissance de HR Access serait un plus) Vous maitrisez les outils informatiques ? Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ? Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures de paie) ? Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ? Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe ? Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ? Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Angers

2026-18016 - Assistant Administratif F/H

Wed, 15 Jul 2026 08:51:51 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet recrute pour un site basé Paris 8e Assistant administratif F/H - Anglais courant Rattaché(e) au Responsable de site, vous garantissez le suivi des divers dossiers opérationnels et administratifs. Vous avez pour principales missions de : - Gestion administrative des pointages et contrats de travail - Saisi et suivi des commandes clients et fournisseurs - Réalisation des inspections via nos outils - Suivi et clôture des tickets (demandes d’interventions) - Mise à jour et création de procédures et documents administratifs - Support administratif pour l’ensemble des responsables de services Connaissances requises : Bonne maitrise de l’expression écrite et orale en français et anglais Maitrise des outils bureautiques (Pack office, Teams…) Autonomie, polyvalence et grand sens du détail Vous êtes bilingue en anglais et justifiez d’une première expérience en tant qu’assistante administrative. Doté d'un excellent relationnel et sens du service, vous êtes adaptable, dynamique et avez le souci du détail permanent auprès de vos clients. On vous reconnaît également des bonnes qualités de rigueur et d'organisation.

Votre profil : Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Paris

2025-13388 - HOTE(SSE) D'ACCUEIL F/H

Mon, 06 Jul 2026 07:00:33 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) à l'agence d'Onet Accueil, vous intégrez l'un de nos sites basés à Nice ( Promenade des Anglais) : A ce titre, vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique; - Accueil dynamique; Plage horaire comprise entre 07h30 à 18h00. Poste à pourvoir dès le 26 août 2026.

Vous maitrisez le pack office, possédez une formation dans le domaine de l'accueil/assistanat, aisance relationnelle.
Ville : Promenade des anglais

2026-16967 - Responsable administratif F/H

Fri, 03 Jul 2026 22:31:15 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/RESPONSABLE ADMINISTRATIF
Type de contrat : CDI
Description du poste :
En tant que Responsable Administratif chez Onet Logistique et Production, vous assurerez et coordonnerez les activités de gestion administrative de votre agence. Vous encadrez les activités de paies, de facturation et les arrêtés mensuels. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage des processus administratifs, tout en garantissant la fiabilité des données, l’optimisation des procédures et le respect des échéances. Rattaché à la directrice multisites, vos missions principales seront : Gestion RH & Paie: Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…) Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie Participer aux permanences paie sur site Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH Réaliser les facturations auprès de nos clients Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs Saisir les congés des salariés de l’agence Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus Gestion Administrative : Gestion des arrêtés comptables et analytiques de l’entité centre de coûts Pilotage de la gestion des processus administratifs : Garantir la bonne exécution des procédures liées à la paie, à l’intérim et à la comptabilité fournisseurs, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur. Suivi de la facturation clients : Gérer la facturation des clients, en assurant notamment le suivi du recouvrement et l'optimisation du DSO pour améliorer la trésorerie et réduire les délais de paiement. Préparation et diffusion des reportings administratifs : Élaborer des reportings réguliers sur l’activité administrative, et assurer une remontée efficace des informations. Supervision de la gestionnaire administrative : Encadrer, accompagner et former la gestionnaire dans ses missions. Collaboration avec les services internes : Travailler avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s’assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs. Gestion de la conformité réglementaire : S’assurer à ce que l’ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe. Optimisation des méthodes de travail et Audit internes administratifs : Participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives.

Issu d’une formation supérieure de type Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité ou gestion des entreprises, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans en gestion de la paie, idéalement acquise dans un environnement logistique ou industriel. Vous êtes reconnu pour votre solide maîtrise des enjeux liés à la paie et votre appétence pour la gestion administrative. Organisé et rigoureux, vous faites preuve d’un excellent esprit d’analyse et d’une forte capacité à prioriser. Doté d’un très bon relationnel, vous communiquez avec impact et savez travailler en transversal. Proactif et orienté résultats, vous avez à cœur de délivrer un service de qualité et d’accompagner la performance de votre périmètre. Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Ville : Roissy-en-France