RSS export of job openings - Only featured job openings : No / Category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF, GESTION / FINANCE, METHODES ET EXPERTISE

2026-18195 - Assistant Administratif F/H

Mon, 27 Jul 2026 08:38:33 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Onet recrute pour son agence de CHASSIEU Evènementiel un : Assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes : Secrétariat Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Gérer le standard téléphonique Assurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. Gestion administrative et commerciale Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Créer et suivre le référencement de tous les contrats client Assurer le traitement des devis et appels d'offres Centraliser la gestion des stocks et commandes Suivi budgétaire et facturation Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour Gestion des Ressources Humaines Participer aux actions de recrutement des agents évènementiel, Organiser les plannings Saisir et éditer les contrats de travail évènementiels Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies) Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Votre profil : Vous disposez idéalement d'une formation d'assistante PME PMI, et disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation. Une connaissance du secteur évènementiel est un plus. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : CHASSIEU

2026-18147 - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:36:22 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Onet recrute pour son agence de LILLE (59) un(e) : Assistant(e) administratif(ve) F/H Basé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations. Accueil/ Secrétariat : Gérer l'accueil physique et téléphonique. Assurer le traitement du courrier. Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.

Issu(e) d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie. Vous savez utiliser un logiciel de paie et maitrisez les outils informatiques. Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodique et savez respecter les délais. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Lille

2026-17711 - Alternance - Assistant Administratif F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:32:38 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : Alternance
Job details :
Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. L’Agence Onet Propreté et Service La Rochelle, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d’alternance. Rattaché(e) au service administratif de l'agence, vos missions seront les suivantes : Gestion des Ressources Humaines : Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies dans le logiciel, contrôle des bulletins...), Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel, Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats... Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales, Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), Accompagner les responsables de secteur dans leurs besoins en recrutement (publication des annonces, transmissions des CV...) Suivi budgétaire et facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver, Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...), Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés, Valider avec les équipes d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers, Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix), Créer et saisir les refacturations internes, Elaborer et tenir les tableaux de bord. Informations complémentaires : Lieu : Périgny Horaires : du lundi au vendredi Disponibilité : début septembre Durée de l’alternance : le poste est proposé pour une durée de 2 ans

Vous préparez un Bac +2 en gestion administrative, GPME ? Vous avez une bonne culture générale et économique ? Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et de l'anticipation ? Vous êtes une personne rigoureuse ? Vous savez travailler en autonomie ? Vous êtes impliqué(e), curieux(se) et avez envie d’apprendre ? Votre sens du relationnel fera la différence ! Envie d’apprendre, de vous investir et de construire votre avenir professionnel ? Une problématique de logement dans votre recherche d’alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider. Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance ! Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : La Rochelle

2026-17702 - Gestionnaire administratif F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:32:35 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Contract : CDD
Job details :
Au sein de notre agence située à Roissy-en-France, vous occuperez un poste stratégique à double casquette Paie & Administratif, où rigueur, organisation et sens du service feront toute la différence. Vos missions au quotidien : Gestion RH & Paie Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…) Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie Participer aux permanences paie sur site Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH Réaliser les facturations auprès de nos clients Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs Saisir les congés des salariés de l’agence Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus Missions Administratives : Assurer le lien entre l’exploitation du site et l’établissement Saisir les notes de frais, gérer les commandes fournisseurs et le suivi des consommables Centraliser et synthétiser les informations (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus…) Participer aux réunions d’exploitation pour comprendre l’activité et ses enjeux

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en gardant le sens des priorités. Votre rigueur et votre sens du service font de vous un véritable appui pour les équipes et les collaborateurs. Formation : Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum en paie, comptabilité, gestion administrative ou gestion PME/PMI. Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques, les progiciels de paie et disposez de bonnes connaissances en droit du travail, indispensables pour sécuriser les processus RH. Vos atouts : Votre adaptabilité, votre rigueur, votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et du service vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à la performance de l’équipe. Ce que nous vous proposons : Rejoindre notre équipe, c’est occuper un poste clé au croisement des Ressources Humaines et de l’administratif, au cœur du fonctionnement de l’agence. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, engagée et collaborative, où votre rôle aura un impact concret sur le quotidien des collaborateurs. Chaque mois, vous assurez que nos collaborateurs reçoivent une paie juste, fiable et dans les temps : un geste simple en apparence, mais essentiel pour leur confiance, leur bien-être et leur engagement. Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Location : Roissy en France

2026-16926 - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) Polyvalent F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:31:32 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : Alternance
Job details :
Onet Sécurité recrute, pour son agence de Dijon, un assistant administratif polyvalent F/H en contrat d’alternance.. Rattaché au Directeur d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités RH et administratives: Réaliser les démarches administratives d’embauches, de sorties et les procédures disciplinaires (DPAE, contrats, STC…) Contrôler les autorisations d’exercer (titres de séjour et cartes professionnelles) Gérer les dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…) Gérer les visites médicales (programmation, convocations et saisies) Gérer les IRP (convocations et ODJ) Gérer et saisir les éléments variables de la paie et contrôler les paies Saisir les pointages Gérer le standard téléphonique, la messagerie, les courriers et les colis de l’agence

Vous préparez un Bac +2 ou Bac +3 avec une spécialisation en gestion administrative, ressources humaines ou paie; Vous justifiez idéalement d’une première expérience (stage et/ou alternance) sur un poste similaire, notamment en gestion de la paie; Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez idéalement déjà travaillé sur un logiciel de paie; Rejoignez un groupe qui valorise les compétences et l’engagement ! Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et de l’inclusion du handicap. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance !
Location : Dijon

2026-17800 - Responsable fiscal groupe F/H

Thu, 23 Jul 2026 22:32:32 Z

Job category : GESTION / FINANCE/RESPONSABLE GESTION FINANCES
Contract : CDI
Job details :
Onet recrute, pour son siège social de Marseille (9ème arrondissement), un Responsable fiscal groupe F/H. Rattaché à la Directrice financière groupe, vous pilotez une équipe de quatre collaborateurs et veillez à l’application optimale du cadre juridique et fiscal d’Onet dans le respect de la législation en vigueur, afin de sécuriser les activités du groupe et de contribuer à la création de valeur. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Définir et déployer la politique fiscale du groupe, en cohérence avec les orientations stratégiques de la Direction et les besoins des directions opérationnelles. Élaborer la feuille de route du service fiscalité, en déterminant les priorités, les ressources nécessaires et les outils à mettre en œuvre. Valider et garantir la conformité des méthodes, procédures et outils de mise en œuvre de la politique fiscale. Piloter et superviser les enjeux fiscaux liés aux opérations de croissance externe. Identifier les spécificités fiscales des activités du groupe et en analyser les impacts juridiques, comptables et financiers. Assurer une veille fiscale et réglementaire, conseiller la Direction générale et les Directions opérationnelles sur les enjeux fiscaux et accompagner la mise en œuvre des décisions associées. Piloter les contrôles et contentieux fiscaux ainsi que les relations avec les commissaires aux comptes. Développer et entretenir les relations avec les fédérations professionnelles et patronales afin de représenter et promouvoir les intérêts d’Onet. Superviser les enjeux fiscaux internationaux, en lien avec le développement du groupe, la gestion des filiales étrangères et les problématiques de prix de transfert. Manager et fédérer une équipe de 4 personnes, dont vous assurez le développement des compétences. Piloter le budget du service ainsi que les indicateurs de performance et tableaux de bord de l’activité.

De formation supérieure en fiscalité, droit des affaires ou finance, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans en fiscalité d'entreprise, acquise au sein de groupes de grande envergure et/ou d'un cabinet de conseil de premier plan. Vous disposez d'une excellente maîtrise du droit fiscal et de la fiscalité des entreprises. Vous possédez également une bonne connaissance des normes, processus et réglementations françaises ainsi que des problématiques fiscales internationales. Votre compréhension des mécanismes comptables et financiers vous permet d'appréhender les enjeux fiscaux dans leur globalité. Votre rigueur, votre hauteur de vue et votre capacité à appréhender des problématiques complexes vous permettent d'accompagner les décisions stratégiques du groupe. Doté d'un excellent relationnel et d'une forte capacité d'influence, vous savez instaurer une relation de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau et fédérer vos équipes autour d'objectifs communs. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment le Pack Office, ainsi que les principaux logiciels métiers. La maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Marseille

2026-17060 - Consolideur F/H

Thu, 23 Jul 2026 22:31:11 Z

Job category : GESTION / FINANCE/COMPTABLE
Contract : CDD
Job details :
Onet recrute, pour son siège social à Marseille (9ème arrondissement), un Consolideur F/H dans le cadre d’un CDD de 5 mois. Au sein de la Direction Financière du groupe et rattaché à la Responsable consolidation, vous contribuez activement à la consolidation semestrielle d’Onet via l’outil dédié (incluant le traitement des liasses et les travaux associés). Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Piloter la relation avec une vingtaine de filiales en France et à l’international (Espagne, Brésil, Luxembourg, Maroc, États-Unis…) Diffuser des instructions et des templates, accompagner les filiales et contrôler l’intégration des données comptables Intégrer les données des entités centralisées et réaliser des rapprochements Alimenter les liasses de consolidation par interface de l’ensemble des données comptables Produire et analyser des états financiers, notamment le tableau des flux de trésorerie (TFT), ainsi que des indicateurs financiers Chiffrer, comptabiliser et suivre les retraitements en normes IFRS Effectuer un reporting régulier et produire des indicateurs spécifiques à l’activité du service

Issu d’une formation de niveau Bac+5 en finance ou comptabilité, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience à des fonctions similaires, acquise en cabinet d’audit ou au sein d’un groupe de grande envergure. Vous démontrez un réel intérêt pour les sujets techniques et disposez de solides connaissances en comptabilité et en consolidation. Vous maîtrisez Excel (tableaux croisés dynamiques, macros…), ainsi que SAP BO Finance, et idéalement PeopleSoft. Reconnu pour votre rigueur et vos capacités d’analyse et de synthèse, vous faites preuve d’autonomie dans la conduite de vos missions. Votre aisance relationnelle et vos qualités de communication vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement exigeant et multiculturel. Vous avez un bon niveau d’anglais, la maîtrise de l’espagnol et/ou du portugais constituerait un atout supplémentaire. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Marseille

2026-16666 - Responsable Performance Opérationnelle F/H

Wed, 22 Jul 2026 22:31:00 Z

Job category : METHODES ET EXPERTISE/RESPONSABLE METHODES
Contract : CDI
Job details :
En tant que Responsable Performance Opérationnelle, vous intervenez sur un périmètre régional basé à Toulouse, composé de plusieurs sites clients issus de secteurs d’activité variés (logistique, industrie, énergie). Vous êtes rattaché au Directeur multisites de votre périmètre et travaillez en étroite collaboration avec les responsables de site ainsi que leurs équipes opérationnelles, afin d’accompagner la performance, l’optimisation des processus et le déploiement des actions d’amélioration continue. Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes : GESTION DES METHODES ET PROCESSUS Conception de la chaine logistique globale concernant les implantations de son périmètre d'activité (analyse des flux, implémentation, organisation) Assurer les études préliminaires pour les nouvelles implantations Mener des projets d'amélioration continue sur son périmètre (5S) Piloter les projets Méthodes logistique dans le respect des objectifs Sécurité, Qualité, Coût et Délais et Personnel Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan d'action opérationnel du système de production Déterminer les process, identifie, chiffre et met en œuvre les améliorations opérationnelles sur son périmètre Rédiger et met à jour les modes opératoires et instructions de travail en collaboration avec le responsable Q3SE Animer la recherche d'optimisation avec les opérationnels Participer aux différentes instances avec les clients de son périmètre, l'agence et le Service d'Excellence Opérationnelle Participer à la mise en œuvre des projets ou changements "complexes" initiés par le client, en collaboration avec le Service Excellence Opérationnelle Participer à la mise en œuvre de projets numériques en vue d'améliorer la performance de notre prestation, en collaboration avec le Service IT Respecter le Système de Management Intégré et communique sur d'éventuelles évolutions à apporter Intervenir sur différents sites, avec des déplacements réguliers incluant environ 2 soirées par semaine lors du démarrage des missions PERFORMANCE En collaboration avec les équipes opérationnelles : S'assurer de la mise en place d'outils de suivi et de pilotage sur tous les sites de son périmètre (tableaux de bord, graphiques, KPI...) Analyser l'évolution et de la performance des KPI (via outils d'analyse de cause 5P, QQOCP, ISHIKAWA)

Vous possédez une formation type Bac +5 en logistique, supply chain, ingénierie industrielle, gestion de production ou management des opérations. Une spécialisation en excellence opérationnelle ou en gestion de projet est un plus. Vous bénéficiez de plusieurs années d’expérience en gestion des méthodes, amélioration continue ou logistique, idéalement en milieu industriel ou logistique. Vous justifiez d'une expérience en gestion de projet et animation de groupes de travail transverses. Vous maitrisez les outils d’amélioration continue : 5S, Kaizen, la gestion et l'analyse des KPI avec des méthodologies de résolution de problèmes : 5P, QQOQCP, Ishikawa. Vous avez le sens de l’analyse et esprit de synthèse. Vous avez la capacité à piloter des projets et à fédérer les équipes. Vous avez un bon relationnel pour interagir avec les équipes opérationnelles et les clients. Vous disposez de notions en programmation, notamment en VBA et Python, dans une logique d’analyse et d’optimisation des données Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Location : Toulouse

2026-18148 - ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Wed, 22 Jul 2026 13:13:52 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Onet recrute pour la Direction Régionale Sud-Est un : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Sous la Responsable Administrative, vous serez en charge de : Suivi budgétaire et facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour

Votre profil : Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Vitrolles

2026-17139 - Assistant administratif Réception Expédition F/H

Wed, 22 Jul 2026 11:55:18 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client. 📑 Partie Réception & Expédition administrative : Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client Traiter les flux dans l’ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking Procéder à la bonne orientation des pièces Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE) Convoquer les transporteurs pour chargement : Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX …. Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple) Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions. Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client 📊 Partie Reporting & Qualité : Participer aux analyses causales en cas d’anomalies La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client. 📍Lieu de travail : Une mobilité est requise sur le site de Châtellerault dans un premier temps. A terme le poste sera basé à Sorigny. Il est donc indispensable que vous puissiez intervenir sur ces deux sites. ⏰ Horaires Les horaires sont organisés en rotation sur une amplitude comprise entre 7h et 18h30. Deux plages horaires sont prévues : 7h–15h et 10h30–18h30.

La sécurité, la qualité et l’amélioration n’ont pas de secret pour vous ! Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier. Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP. Vous devez également être à l’aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail. Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels ! Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ? Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques ? Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante ? N'hésitez pas, rejoignez-nous ! *Vous devez fournir l'extrait de casier judiciaire bulletin n°3 Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents. Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement. *sous condition d'éligibilité #Agentadminstratif #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique
Location : Châtellerault

2026-17957 - Chef d'équipe logistique F/H

Wed, 22 Jul 2026 11:51:37 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vos actions permettent de minimiser les perturbations telles que les fluctuations des volumétries ou des demandes exceptionnelles afin d’améliorer la qualité de vie au travail et la productivité de nos agents. Vous travaillez en lien avec le Responsable de Site adjoint, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis ensemble. Vous assurerez les missions suivantes : Management -Identifier la charge de travail de l’équipe opérationnelle : Réception, Flux Internes, Expédition et ventiler en fonction des pics de charge. -Réaliser les tâches opérationnelles en support (absence et pics de charges) -Réaliser les plannings et gérer les congés -S’assurer de la mise à jour des Modes Opératoires -Intégrer des nouveaux arrivants -Réaliser les indicateurs et la volumétrie quotidienne (Point 5’) -Organiser les zones de travail pour assurer la sécurité -Gérer la dotation vestimentaire et commander au besoin Traitement des demandes client -Analyser la demande : réclamations, recherche d’informations diverses -Traiter la demande, planifier les actions et communiquer aux collaborateurs via des causeries -Canaliser le flux des demandes afin d’éviter les perturbations opérationnelles -Mettre en place systématiquement un feedback écrit avec la hiérarchie -A l’issue de chaque traitement, si changement dans les procédés opérationnels mettre à jour les procédures et former le personnel Amélioration continue -Animer la dynamique des suggestions de l’équipe -Animer les causeries (Analyse causale, sécurité, ou sujet précis du moment) -Valoriser les Idées de l’équipe en mettant en œuvre rapidement les idées simples « Quick Win » La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielle pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client. #sap #onetlogistique #onetrecrute #chatellerault #offred'emploi#logistique

De formation logistique Cariste Manutentionnaire ou ayant une expérience significative dans ce domaine Vous possédez une expérience managériale réussie - CACES 1, 2, 3 et 5 - Formation 11.2.3.9 relative à la sûreté aéroportuaire - Formations Facteur Humain, B2/145 parts, FOD DOD et BOGUS - Habilitation préfectorale pour accéder aux zones « Chargeur connu ». Connaissances informatiques utiles Excel, Outlook Savoir être Etant prestataire de service in situ pour un client du secteur aéronautique, il faut être professionnel et posé véhiculant l’image de la société Onet Logistique. Etre rigoureux, ponctuel, réactif et autonome sur la charge de travail en fonction des pics d’activité. Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents. Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement. *sous condition d'éligibilité #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique
Location : Sorigny

2026-18131 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Tue, 21 Jul 2026 22:36:14 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
SECRETARIAT : Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ) Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers Mettre en forme des documents – éditer et photocopier des documents Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE : Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible Classer et archiver les documents papiers et électroniques selon les normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie Assurer le traitement des devis et des appels d'offre Centraliser la gestion des stocks et des commandes. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Assurer la production du reporting réglementaire Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail Gérer administrativement les réunions IRP et suivre les heures de délégation Participer à la production de la paie du personnel de l'agence Assurer la gestion et le suivi des actions de formation SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables : provisions, frais, rapprochements bancaires Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs Valider et saisir les éléments de facturation des chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients

SAVOIRS Connaissance de l'entreprise et de ses offres Connaissance des procédures internes Bonne culture générale et économique Anglais COMPETENCES METIER Maîtrise des outils bureautiques comptables Maîtrise des outils informatiques et du web Maîtrise des techniques rédactionnelles APTITUDES COMPORTEMENTALES Réactivité Sens de l'organisation et anticipation Rigueur et méthode Diplomatie Autonomie Capacités relationnelles Esprit d'équipe Fiabilité Orientation client interne et externe
Location : Grenoble

2026-17851 - Assistant Administratif sur site nucléaire F/H

Tue, 21 Jul 2026 22:36:10 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDD
Job details :
La Direction opérationnelle Exploitation et Formation à travers ses prestations d’assistance chantier (radioprotection, contrôles réglementaires, logistique nucléaire…), participe aux enjeux majeurs du Grand Carénage d’EDF visant à allonger la durée d'exploitation des centrales nucléaires. Vous souhaitez donner à votre talent toute sa mesure au sein d’une entreprise d’envergure à taille humaine ? Vous souhaitez être un élément moteur dans notre engagement en matière de prévention et de sécurité ? Rejoignez un des leaders français de l’ingénierie et des services nucléaires avec plus de 40 années d’expérience au service des grands acteurs du nucléaire et où des perspectives d’évolutions internes en France ou à l’étranger sont offertes. ONET TECHNOLOGIES, division nucléaire du groupe ONET, fort de plus de 3000 collaborateurs au sein de ses 5 Directions opérationnelles, est présent sur l’ensemble du cycle de vie des installations nucléaires. Au sein de la Direction Exploitation et Formation et rattaché au responsable d’exploitation, vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique Participer à la gestion administrative courante Suivi médical et des demandes d’accès Suivi des formations Suivi et mise à jour des planifications avec les responsables chantiers via notre logiciel interne. Suivi des intérimaires (préparation des dossiers d’intégration et des contrats) Intégration des nouveaux embauchés

Vous reconnaissez vous ? Titulaire d’un BAC +2 filière administrative ou d’une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du nucléaire. Autonomie, rigueur, adaptabilité et une bonne capacité à travailler en équipe seront des atouts pour réussir les missions confiées. Doté d’une aisance relationnelle et rigoureux, vous savez vous organiser. Horaires en journée du lundi au vendredi. CDD temps complet d'une durée d'un an. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Location : FLAMANVILLE

2026-17727 - Coordinateur fonctionnel SI finance F/H

Tue, 21 Jul 2026 22:32:53 Z

Job category : GESTION / FINANCE/COORDINATEUR FONCTIONNEL SI
Contract : CDD
Job details :
Onet recrute, pour son siège social de Marseille (9ème arrondissement), un Coordinateur fonctionnel SI finance F/H dans le cadre d’un CDD d’une durée de 4 mois à compter du 1er septembre. Au sein de la Direction financière groupe et rattaché à la Responsable du service assistance fonctionnelle SI finance et dématérialisation, vous participez activement à la mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique entrant en application le 1er septembre. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Assurer le suivi et le pilotage des flux quotidiens de factures émis par les ERP vers les plateformes de dématérialisation agréées. Analyser et traiter les rejets de factures en coordination avec le réseau d’agences et les clients Contribuer à l’amélioration de la qualité des données clients afin de répondre aux exigences de la réforme de la facturation électronique. Accompagner les 450 assistants administratifs du réseau d’agences dans la compréhension et la mise en œuvre des nouveaux processus induits par la réforme Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures ainsi que les supports utilisateurs. Participer à la formation des utilisateurs aux outils de dématérialisation.

De formation supérieure en comptabilité, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires, idéalement acquise au sein de groupes de grande envergure. Vous avez développé une solide expertise en assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs d’un ERP comptable. Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Excel, et êtes à l’aise avec le traitement et l’analyse de volumes conséquents de données. La connaissance d’Oracle Cloud Fusion ainsi qu’une première expérience dans le cadre de projets de dématérialisation en collaboration avec une plateforme partenaire seraient appréciées. Vous évoluez avec aisance dans un environnement en transformation et appréciez le travail en mode projet. Rigoureux et organisé, vous faites preuve d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une communication claire et efficace. Doté d’un fort sens du service, de qualités relationnelles reconnues et d’un véritable esprit d’équipe, vous savez accompagner le changement, transmettre vos connaissances avec pédagogie et collaborer efficacement avec des interlocuteurs de profils variés. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Marseille

2026-18076 - Préparateur méthodes de la cellule manutention F/H

Mon, 20 Jul 2026 22:35:43 Z

Job category : METHODES ET EXPERTISE/PREPARATEUR METHODES
Contract : CDI
Job details :
Sous la responsabilité du Responsable d’exploitation, vous réaliserez la préparation technique et documentaire des activités de Manutention afin qu’elles se déroulent en sécurité, conformément à l’attendu dans les domaines Sûreté et Qualité. Par une présence terrain régulière, vous suivrez ces activités en réalisant des visites sécurité, contrôle technique, vérification permettant de faire évoluer le système documentaire et prendre en compte le REX. Objectif : Garantir la réussite et la performance des prestations manutention & colisage Missions principales : Préparer, organiser et suivre les activités de manutention et de colisage en garantissant sécurité, sûreté et qualité. Rédiger et mettre à jour les documents techniques (procédures, modes opératoires, ADR, contrôles). Assurer la conformité réglementaire et contractuelle (planning, suivi BPU/DA/OTC, non-conformités). Participer aux réunions clés (prépa AT, TEM, client) et animer des causeries sécurité. Coordonner les moyens matériels et les sous-traitants. Suivre les indicateurs de performance et proposer des améliorations (sécurité, organisation, technique). Capitaliser et partager les REX pour renforcer la performance collective.

De formation BAC+2/3 dans le domaine de la logistique (de type BTS TPL, DUT GLT ou QLIO…), vous justifiez idéalement d’une 1ère expérience réussie sur site Nucléaire. Rigueur, organisation et sens des responsabilités. Connaissance des règles sécurité / sûreté / radioprotection. Capacité à rédiger des documents clairs et adaptés. Esprit d’équipe, communication et relation client. Force de proposition pour l’amélioration continue. Bonne maitrise des outils informatique/bureautique exigée. Poste basé sur le site de Flamanville en local
Location : Flamanville

2026-18108 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Mon, 20 Jul 2026 22:35:41 Z

2026-17658 - Assistant RH / Comptabilité F/H

Mon, 20 Jul 2026 22:31:47 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Nous recrutons pour notre agence Onet Services Essonne (91) un : Assistant RH / Comptabilité F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes : Secrétariat Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Gérer le standard téléphonique Assurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. Gestion administrative et commerciale Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Créer et suivre le référencement de tous les contrats client Assurer le traitement des devis et appels d'offres Centraliser la gestion des stocks et commandes Suivi budgétaire et facturation Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour Gestion des Ressources Humaines Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies) Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Vous êtes issu d'une formation orientée Gestion PME/PMI et justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie/comptabilité. Vous savez utiliser un logiciel de paie/comptabilité (la connaissance de HR Access/People Soft serait un plus) et vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.) ? Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe. Alors le poste est fait pour vous ! Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Location : Les Ulis

2026-18107 - Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:10:42 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, temps partiel 130hrs/mois principalement l'après midi. Vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Location : La Défense

2026-18106 - Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:08:39 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, temps partiel 130hrs/mois principalement le matin. Vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Location : La Défense

2026-18105 - Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:04:26 Z

Job category : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Contract : CDI
Job details :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Location : La Défense