Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF / Région : Auvergne-Rhône-Alpes, Hauts-de-France, Ile-de-France

2026-18195 - Assistant Administratif F/H

Mon, 27 Jul 2026 08:38:33 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet recrute pour son agence de CHASSIEU Evènementiel un : Assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes : Secrétariat Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Gérer le standard téléphonique Assurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. Gestion administrative et commerciale Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Créer et suivre le référencement de tous les contrats client Assurer le traitement des devis et appels d'offres Centraliser la gestion des stocks et commandes Suivi budgétaire et facturation Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour Gestion des Ressources Humaines Participer aux actions de recrutement des agents évènementiel, Organiser les plannings Saisir et éditer les contrats de travail évènementiels Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies) Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Votre profil : Vous disposez idéalement d'une formation d'assistante PME PMI, et disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation. Une connaissance du secteur évènementiel est un plus. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : CHASSIEU

2026-18147 - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:36:22 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet recrute pour son agence de LILLE (59) un(e) : Assistant(e) administratif(ve) F/H Basé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations. Accueil/ Secrétariat : Gérer l'accueil physique et téléphonique. Assurer le traitement du courrier. Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.

Issu(e) d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie. Vous savez utiliser un logiciel de paie et maitrisez les outils informatiques. Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodique et savez respecter les délais. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Lille

2026-17702 - Gestionnaire administratif F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:32:35 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Au sein de notre agence située à Roissy-en-France, vous occuperez un poste stratégique à double casquette Paie & Administratif, où rigueur, organisation et sens du service feront toute la différence. Vos missions au quotidien : Gestion RH & Paie Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…) Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie Participer aux permanences paie sur site Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH Réaliser les facturations auprès de nos clients Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs Saisir les congés des salariés de l’agence Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus Missions Administratives : Assurer le lien entre l’exploitation du site et l’établissement Saisir les notes de frais, gérer les commandes fournisseurs et le suivi des consommables Centraliser et synthétiser les informations (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus…) Participer aux réunions d’exploitation pour comprendre l’activité et ses enjeux

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en gardant le sens des priorités. Votre rigueur et votre sens du service font de vous un véritable appui pour les équipes et les collaborateurs. Formation : Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum en paie, comptabilité, gestion administrative ou gestion PME/PMI. Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques, les progiciels de paie et disposez de bonnes connaissances en droit du travail, indispensables pour sécuriser les processus RH. Vos atouts : Votre adaptabilité, votre rigueur, votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et du service vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à la performance de l’équipe. Ce que nous vous proposons : Rejoindre notre équipe, c’est occuper un poste clé au croisement des Ressources Humaines et de l’administratif, au cœur du fonctionnement de l’agence. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, engagée et collaborative, où votre rôle aura un impact concret sur le quotidien des collaborateurs. Chaque mois, vous assurez que nos collaborateurs reçoivent une paie juste, fiable et dans les temps : un geste simple en apparence, mais essentiel pour leur confiance, leur bien-être et leur engagement. Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Ville : Roissy en France

2026-18131 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Tue, 21 Jul 2026 22:36:14 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
SECRETARIAT : Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ) Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers Mettre en forme des documents – éditer et photocopier des documents Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE : Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible Classer et archiver les documents papiers et électroniques selon les normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie Assurer le traitement des devis et des appels d'offre Centraliser la gestion des stocks et des commandes. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Assurer la production du reporting réglementaire Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail Gérer administrativement les réunions IRP et suivre les heures de délégation Participer à la production de la paie du personnel de l'agence Assurer la gestion et le suivi des actions de formation SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables : provisions, frais, rapprochements bancaires Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs Valider et saisir les éléments de facturation des chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients

SAVOIRS Connaissance de l'entreprise et de ses offres Connaissance des procédures internes Bonne culture générale et économique Anglais COMPETENCES METIER Maîtrise des outils bureautiques comptables Maîtrise des outils informatiques et du web Maîtrise des techniques rédactionnelles APTITUDES COMPORTEMENTALES Réactivité Sens de l'organisation et anticipation Rigueur et méthode Diplomatie Autonomie Capacités relationnelles Esprit d'équipe Fiabilité Orientation client interne et externe
Ville : Grenoble

2026-18108 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Mon, 20 Jul 2026 22:35:41 Z

2026-17658 - Assistant RH / Comptabilité F/H

Mon, 20 Jul 2026 22:31:47 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recrutons pour notre agence Onet Services Essonne (91) un : Assistant RH / Comptabilité F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes : Secrétariat Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Gérer le standard téléphonique Assurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. Gestion administrative et commerciale Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Créer et suivre le référencement de tous les contrats client Assurer le traitement des devis et appels d'offres Centraliser la gestion des stocks et commandes Suivi budgétaire et facturation Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour Gestion des Ressources Humaines Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies) Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Vous êtes issu d'une formation orientée Gestion PME/PMI et justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie/comptabilité. Vous savez utiliser un logiciel de paie/comptabilité (la connaissance de HR Access/People Soft serait un plus) et vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.) ? Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe. Alors le poste est fait pour vous ! Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Les Ulis

2026-18107 - Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:10:42 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, temps partiel 130hrs/mois principalement l'après midi. Vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18106 - Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:08:39 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, temps partiel 130hrs/mois principalement le matin. Vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18105 - Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:04:26 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18103 - coordinateur (trice) bureau Badge

Mon, 20 Jul 2026 12:02:04 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une coordinateur (trice) bureau Badge rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Participer à la bonne exécution du contrat en collaboration avec le Responsable de pole, le Responsable d’Exploitation, chargée d’exploitation. Assurer une mission de reporting : Informer et rendre compte régulièrement au Responsable de pole. Etablir des comptes-rendus d’activité réguliers selon des indicateurs préalablement définis. Dresser un bilan trimestriel / semestriel et annuel de la prestation. Participer, en liaison avec l’agence, à l’atteinte des objectifs demandés par le CLIENT. Manager et encadrer les personnels affectés sur le site. (gestion des retards, absences, tenues …) Valider les consignes générales et particulières liées à la prestation. Valider le respect du plan de prévention. Participer au maintien d’un climat social serein au sein de l’effectif. Remontée des écarts / idées / besoins en proposant un plan d'action. Mise à jour des documents sur site. Suivi des formations. Analyse des incidents / accidents de travail "à chaud" et rédaction de l’arbre des causes. Suivi des tableaux de bord. Sensibilisation

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18104 - Hôte(sse) polyvalent(e) – Multi-postes F/H

Mon, 20 Jul 2026 12:01:19 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une Hôte(sse) polyvalent(e) – Multi-postes rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains pré-requis à la délivrance des accès ; Assurer la délivrance des accès et des badges associés ; Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ; Assurer le traitement des demandes, et la préparation, des accès et des badges associés ; Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants et prestataires ; Assurer le classement des dossiers et l’archivage ; Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables ; Assurer la réception des appels téléphoniques ; Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ; Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ; Informer la protection de site de tout incident anormal ; Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ; Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18100 - Responsable de pole Accueil

Mon, 20 Jul 2026 11:51:08 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une Responsable de pole accueil rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situés à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Garantir la réalisation de la prestation dans le respect du cahier des charges, des processus et des règles de gestion interne et des normes en vigueur ; Veiller à la qualité et à la régularité des prestations ; Anticiper et mettre en place les moyens humains, matériels et techniques ; Assurer le fonctionnement de la prestation sur site et la satisfaction client ; Veiller au respect de la réglementation ; Garantir l’application et le respect du contrat, la gestion financière des ressources ; Appliquer et faire appliquer les consignes générales et spécifiques du site validées par son entreprise ; Participer à l’élaboration et à l’adaptation des consignes du site et suivre leur mise à jour ; Apporter et proposer des solutions correctives aux écarts constatés par le donneur d’ordre sur la prestation ; Participer à la préparation et au déroulement des réunions qualité ; Contribuer à l’optimisation permanente de la sécurité sur le site en tenant compte des moyens dont il/elle dispose ; Assurer un reporting : qualité, consignes de sûreté, incidents… Encadrement : Encadrer les collaborateurs et se positionner comme un exemple ; Etre à l'écoute du personnel pour anticiper les dysfonctionnements et leurs solutions ; S'assurer que les collaborateurs sont formés, habilités et aptes à réaliser les missions ; Etre responsable de l’organisation, la planification et la réalisation des actions de formation (initiales et recyclages) et mises à jour des connaissances requises pour l’ensemble des collaborateurs. S’assurer de l’évaluation des connaissances Planifier l’ensemble du personnel nécessaire à la prestation et transmet les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ; Anticiper et organiser les absences ; Participer aux actions de recrutement ; Accueillir les nouveaux embauchés ;

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : la defense

2026-18102 - Chef Hôte(sse) F/H

Mon, 20 Jul 2026 11:48:29 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un/une chef hôte(sse) rattaché(e) à l'agence Onet Accueil d'Ile de France, pour intervenir sur un site client situé à La Défense, vos principales missions sont les suivantes : Participer à la bonne exécution du contrat en collaboration avec le Responsable de pole, le Responsable d’Exploitation, chargée d’exploitation. Assurer une mission de reporting : Informer et rendre compte régulièrement au Responsable de pole. Etablir des comptes-rendus d’activité réguliers selon des indicateurs préalablement définis. Dresser un bilan trimestriel / semestriel et annuel de la prestation. Participer, en liaison avec l’agence, à l’atteinte des objectifs demandés par le CLIENT. Manager et encadrer les personnels affectés sur le site. (gestion des retards, absences, tenues …) Valider les consignes générales et particulières liées à la prestation. Valider le respect du plan de prévention. Participer au maintien d’un climat social serein au sein de l’effectif. Remontée des écarts / idées / besoins en proposant un plan d'action. Mise à jour des documents sur site. Suivi des formations. Analyse des incidents / accidents de travail "à chaud" et rédaction de l’arbre des causes. Suivi des tableaux de bord. Sensibilisation

Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ; Self control ; Présentation soignée ; Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ; Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ; Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ; Maitrise de la langue anglaise ; Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ; Sens des responsabilités et autonomie d’action ; Discrétion et respect des consignes ; Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ; Connaissance de l’entreprise ; Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…) ;
Ville : La Défense

2026-18023 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) PAIE EN ALTERANCE F/H

Wed, 15 Jul 2026 22:35:25 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Onet Sécurité recrute, pour son agence de Bron, un Assistant administratif PAIE F/H. Rattaché au directeur d'agence, vos principales missions sont les suivantes : Réaliser les démarches administratives d’embauches, de sorties (DPAE, contrats, STC…) Contrôler les autorisations d’exercer (titres de séjour et cartes professionnelles) Gérer les dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…) Gérer et saisir les éléments variables de la paie et contrôler les paies Saisir les pointages Gérer les courriers et les colis de l’agence

Vous préparez un Bac +2 ou Bac +3 avec une spécialisation en gestion administrative, ressources humaines ou paie ; Vous justifiez idéalement d’une première expérience (stage et/ou alternance) sur un poste similaire, notamment en gestion de la paie ; Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez idéalement déjà travaillé sur un logiciel de paie ; Rejoignez un groupe qui valorise les compétences et l’engagement ! Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et de l’inclusion du handicap. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance !
Ville : bron

2026-18016 - Assistant Administratif F/H

Wed, 15 Jul 2026 08:51:51 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet recrute pour un site basé Paris 8e Assistant administratif F/H - Anglais courant Rattaché(e) au Responsable de site, vous garantissez le suivi des divers dossiers opérationnels et administratifs. Vous avez pour principales missions de : - Gestion administrative des pointages et contrats de travail - Saisi et suivi des commandes clients et fournisseurs - Réalisation des inspections via nos outils - Suivi et clôture des tickets (demandes d’interventions) - Mise à jour et création de procédures et documents administratifs - Support administratif pour l’ensemble des responsables de services Connaissances requises : Bonne maitrise de l’expression écrite et orale en français et anglais Maitrise des outils bureautiques (Pack office, Teams…) Autonomie, polyvalence et grand sens du détail Vous êtes bilingue en anglais et justifiez d’une première expérience en tant qu’assistante administrative. Doté d'un excellent relationnel et sens du service, vous êtes adaptable, dynamique et avez le souci du détail permanent auprès de vos clients. On vous reconnaît également des bonnes qualités de rigueur et d'organisation.

Votre profil : Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Paris

2026-16967 - Responsable administratif F/H

Fri, 03 Jul 2026 22:31:15 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/RESPONSABLE ADMINISTRATIF
Type de contrat : CDI
Description du poste :
En tant que Responsable Administratif chez Onet Logistique et Production, vous assurerez et coordonnerez les activités de gestion administrative de votre agence. Vous encadrez les activités de paies, de facturation et les arrêtés mensuels. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage des processus administratifs, tout en garantissant la fiabilité des données, l’optimisation des procédures et le respect des échéances. Rattaché à la directrice multisites, vos missions principales seront : Gestion RH & Paie: Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…) Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie Participer aux permanences paie sur site Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH Réaliser les facturations auprès de nos clients Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs Saisir les congés des salariés de l’agence Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus Gestion Administrative : Gestion des arrêtés comptables et analytiques de l’entité centre de coûts Pilotage de la gestion des processus administratifs : Garantir la bonne exécution des procédures liées à la paie, à l’intérim et à la comptabilité fournisseurs, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur. Suivi de la facturation clients : Gérer la facturation des clients, en assurant notamment le suivi du recouvrement et l'optimisation du DSO pour améliorer la trésorerie et réduire les délais de paiement. Préparation et diffusion des reportings administratifs : Élaborer des reportings réguliers sur l’activité administrative, et assurer une remontée efficace des informations. Supervision de la gestionnaire administrative : Encadrer, accompagner et former la gestionnaire dans ses missions. Collaboration avec les services internes : Travailler avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s’assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs. Gestion de la conformité réglementaire : S’assurer à ce que l’ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe. Optimisation des méthodes de travail et Audit internes administratifs : Participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives.

Issu d’une formation supérieure de type Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité ou gestion des entreprises, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans en gestion de la paie, idéalement acquise dans un environnement logistique ou industriel. Vous êtes reconnu pour votre solide maîtrise des enjeux liés à la paie et votre appétence pour la gestion administrative. Organisé et rigoureux, vous faites preuve d’un excellent esprit d’analyse et d’une forte capacité à prioriser. Doté d’un très bon relationnel, vous communiquez avec impact et savez travailler en transversal. Proactif et orienté résultats, vous avez à cœur de délivrer un service de qualité et d’accompagner la performance de votre périmètre. Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Ville : Roissy-en-France

2026-17280 - Workplace coordinator F/H

Tue, 09 Jun 2026 15:47:39 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
ONET PROPRETE ET FACILITY SERVICES recrute un : Workplace coordinator (F/H) Bilingue anglais - Port d'un EPI CDI 35h/semaine - Du lundi au vendredi Basé à Paris 8e Rattaché au directeur de contrat, vous agissez en véritable ambassadeur auprès des résidents et des visiteurs du site. Vous êtes plus particulièrement en charge des prestations FM de notre client. Interlocuteur privilégié, vous aurez en charge et en développement la partie commerciale et administrative. Manager confirmé, vous aurez la gestion d'une équipe propreté et technique. Etre à l'aise avec l'informatique (outils courants et application métier, une formation sera prévue). Vous avez pour principales missions : Gestion du courrier (réception, tri, expédition) Commander et gérer les fournitures de bureau et les boissons Réapprovisionnement des lieux de convivialité Accueillir et assister les techniciens, visiteurs, coursiers et personnel de livraison Soutien aux employés de base (blocages de papier, reliure, petites demandes) Gestion des accès et clés du mobilier de bureau Rechargement du papier aux stations d'impression/photocopie Commande de produits sanitaires Liste non exhaustive, l'anglais doit être fluent à l'oral comme à l'écrit, le port d'un uniforme obligatoire.

De formation restauration/hôtellerie, facility management ou services généraux, vous présentez une expérience significative sur un poste similaire. Vous possédez un bon niveau d'anglais. Doté d'un excellent relationnel et sens du service, vous êtes adaptable, dynamique et avez le souci du détail permanent auprès de vos clients. On vous reconnaît également des bonnes qualités de rigueur et d'organisation. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : PARIS

2026-17379 - Assistant(e) administrative / exploitation en alternance F/H

Fri, 05 Jun 2026 17:21:07 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Contexte du poste Dans le cadre du développement de ses activités et afin de renforcer le support apporté aux équipes opérationnelles, l'entité FM & Multitechnique recrute un(e) Alternant(e) Assistant(e) d’Exploitation. L’alternant(e) interviendra en appui direct des Responsables Techniques Régionaux, avec pour mission principale de les accompagner dans la gestion administrative de leurs activités. À ce titre, il/elle contribuera au suivi des dossiers, à la coordination administrative des interventions, à la gestion documentaire ainsi qu'au traitement des différentes demandes liées à l'exploitation. Véritable support des équipes terrain, l’alternant(e) participera également à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et au respect des procédures administratives de l'entreprise. Poste à pourvoir au plus tôt. Basé à Chassieu (69). Missions principales Assurer le support administratif quotidien des Responsables Techniques Régionaux. Participer à la planification et au suivi des interventions des équipes techniques. Réaliser le suivi administratif des contrats, des prestations et des dossiers clients. Préparer, contrôler et mettre à jour les documents d’exploitation (rapports d’intervention, comptes rendus, tableaux de bord, etc.). Suivre les demandes clients et veiller à la bonne transmission des informations aux interlocuteurs concernés. Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers dans les outils de l’entreprise. Participer à la création et à la mise à jour des indicateurs de suivi d’activité. Contribuer au suivi des commandes, des devis et de la facturation en lien avec les services concernés. Accompagner les Responsables Techniques Régionaux dans le suivi des obligations contractuelles et réglementaires. Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et des outils de gestion. Assurer l’interface entre les équipes opérationnelles, les clients et les fonctions supports (RH, achats, comptabilité, etc.). Contribuer à la préparation des réunions d’exploitation et au suivi des actions associées.

Atouts pour réussir dans ce poste Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de la gestion administrative, de l'assistanat de gestion, du management des organisations ou équivalent. Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes rigoureux(se), méthodique et attentif(ve) à la qualité des informations traitées. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une aisance relationnelle vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs variés. Vous êtes réactif(ve), autonome et appréciez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). Une première expérience administrative ou de coordination, acquise lors d'un stage ou d'une alternance, serait appréciée. Une appétence pour les environnements techniques et les métiers de l'exploitation constitue un véritable atout.
Ville : chassieu