Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF / Région : Auvergne-Rhône-Alpes, Hauts-de-France

2026-18195 - Assistant Administratif F/H

Mon, 27 Jul 2026 08:38:33 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet recrute pour son agence de CHASSIEU Evènementiel un : Assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes : Secrétariat Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Gérer le standard téléphonique Assurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. Gestion administrative et commerciale Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Créer et suivre le référencement de tous les contrats client Assurer le traitement des devis et appels d'offres Centraliser la gestion des stocks et commandes Suivi budgétaire et facturation Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour Gestion des Ressources Humaines Participer aux actions de recrutement des agents évènementiel, Organiser les plannings Saisir et éditer les contrats de travail évènementiels Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies) Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Votre profil : Vous disposez idéalement d'une formation d'assistante PME PMI, et disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation. Une connaissance du secteur évènementiel est un plus. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : CHASSIEU

2026-18147 - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) F/H

Fri, 24 Jul 2026 22:36:22 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet recrute pour son agence de LILLE (59) un(e) : Assistant(e) administratif(ve) F/H Basé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats. Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales. Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.). Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail. Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations. Accueil/ Secrétariat : Gérer l'accueil physique et téléphonique. Assurer le traitement du courrier. Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.

Issu(e) d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie. Vous savez utiliser un logiciel de paie et maitrisez les outils informatiques. Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodique et savez respecter les délais. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Lille

2026-18131 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Tue, 21 Jul 2026 22:36:14 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
SECRETARIAT : Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ) Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers Mettre en forme des documents – éditer et photocopier des documents Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE : Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible Classer et archiver les documents papiers et électroniques selon les normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie Assurer le traitement des devis et des appels d'offre Centraliser la gestion des stocks et des commandes. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Assurer la production du reporting réglementaire Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail Gérer administrativement les réunions IRP et suivre les heures de délégation Participer à la production de la paie du personnel de l'agence Assurer la gestion et le suivi des actions de formation SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables : provisions, frais, rapprochements bancaires Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs Valider et saisir les éléments de facturation des chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients

SAVOIRS Connaissance de l'entreprise et de ses offres Connaissance des procédures internes Bonne culture générale et économique Anglais COMPETENCES METIER Maîtrise des outils bureautiques comptables Maîtrise des outils informatiques et du web Maîtrise des techniques rédactionnelles APTITUDES COMPORTEMENTALES Réactivité Sens de l'organisation et anticipation Rigueur et méthode Diplomatie Autonomie Capacités relationnelles Esprit d'équipe Fiabilité Orientation client interne et externe
Ville : Grenoble

2026-18108 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Mon, 20 Jul 2026 22:35:41 Z

2026-18023 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) PAIE EN ALTERANCE F/H

Wed, 15 Jul 2026 22:35:25 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Onet Sécurité recrute, pour son agence de Bron, un Assistant administratif PAIE F/H. Rattaché au directeur d'agence, vos principales missions sont les suivantes : Réaliser les démarches administratives d’embauches, de sorties (DPAE, contrats, STC…) Contrôler les autorisations d’exercer (titres de séjour et cartes professionnelles) Gérer les dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…) Gérer et saisir les éléments variables de la paie et contrôler les paies Saisir les pointages Gérer les courriers et les colis de l’agence

Vous préparez un Bac +2 ou Bac +3 avec une spécialisation en gestion administrative, ressources humaines ou paie ; Vous justifiez idéalement d’une première expérience (stage et/ou alternance) sur un poste similaire, notamment en gestion de la paie ; Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez idéalement déjà travaillé sur un logiciel de paie ; Rejoignez un groupe qui valorise les compétences et l’engagement ! Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et de l’inclusion du handicap. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance !
Ville : bron

2026-17379 - Assistant(e) administrative / exploitation en alternance F/H

Fri, 05 Jun 2026 17:21:07 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Contexte du poste Dans le cadre du développement de ses activités et afin de renforcer le support apporté aux équipes opérationnelles, l'entité FM & Multitechnique recrute un(e) Alternant(e) Assistant(e) d’Exploitation. L’alternant(e) interviendra en appui direct des Responsables Techniques Régionaux, avec pour mission principale de les accompagner dans la gestion administrative de leurs activités. À ce titre, il/elle contribuera au suivi des dossiers, à la coordination administrative des interventions, à la gestion documentaire ainsi qu'au traitement des différentes demandes liées à l'exploitation. Véritable support des équipes terrain, l’alternant(e) participera également à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et au respect des procédures administratives de l'entreprise. Poste à pourvoir au plus tôt. Basé à Chassieu (69). Missions principales Assurer le support administratif quotidien des Responsables Techniques Régionaux. Participer à la planification et au suivi des interventions des équipes techniques. Réaliser le suivi administratif des contrats, des prestations et des dossiers clients. Préparer, contrôler et mettre à jour les documents d’exploitation (rapports d’intervention, comptes rendus, tableaux de bord, etc.). Suivre les demandes clients et veiller à la bonne transmission des informations aux interlocuteurs concernés. Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers dans les outils de l’entreprise. Participer à la création et à la mise à jour des indicateurs de suivi d’activité. Contribuer au suivi des commandes, des devis et de la facturation en lien avec les services concernés. Accompagner les Responsables Techniques Régionaux dans le suivi des obligations contractuelles et réglementaires. Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et des outils de gestion. Assurer l’interface entre les équipes opérationnelles, les clients et les fonctions supports (RH, achats, comptabilité, etc.). Contribuer à la préparation des réunions d’exploitation et au suivi des actions associées.

Atouts pour réussir dans ce poste Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de la gestion administrative, de l'assistanat de gestion, du management des organisations ou équivalent. Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes rigoureux(se), méthodique et attentif(ve) à la qualité des informations traitées. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une aisance relationnelle vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs variés. Vous êtes réactif(ve), autonome et appréciez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). Une première expérience administrative ou de coordination, acquise lors d'un stage ou d'une alternance, serait appréciée. Une appétence pour les environnements techniques et les métiers de l'exploitation constitue un véritable atout.
Ville : chassieu